Tez İçin Sunum Hazırlama
Uzun zamandır üzerinde çalıştığınız tezin artık tamamlanma aşaması gelmek üzeredir. İçerik açısından danışmanınız tezi onayladığından itibaren artık tez savunma sürecini başlatmak için ilgili prosedürleri takip edebilirsiniz. Bu çerçevede savunma süreci ile alakalı prosedürler, üniversitelere göre genellikle değişkenlik gösteriyor olsa bile ana hatlarıyla yapılacaklar bellidir. Yüksek lisans programları için üç kişilik jüri karşısında tez savunma aşamasını gerçekleştirmeniz beklenir. Bunu yapmadan önce tez için sunum hazırlama prosedürünü yerine getirmeniz ve meydana getireceğiniz konu dosyası ile ilgili kişiler karşısında çalışmanızı anlatmalısınız. Ek olarak onları bu çalışmanın başarılı olduğuna ikna etmelisiniz. Tez için sunum hazırlama çalışması doktora programında yapılıyorsa öğrencinin bunu beş kişilik jüri heyetine savunacağını ifade etmek isteriz. Elbette arada iki kişi fazla olması doktora düzeyine göre normal görünmektedir. Çünkü doktora düzeyi programlarda çok daha kapsamlı çalışmalar yapıldığından dolayı süreçle alakalı beş kişiye karşı tezin savunulması ve hepsinin ikna edilmesi son derece önemlidir.
Sunum Nedir?
Tez savunma aşamasında meydana getirilmesi gereken sunum nedir? Sunum dediğimiz şey aslında çeşitli dijital programlarla yazılı ve görsel bilgilerin paylaşıldığı ve bunların bir düzen içerisinde belirli bir kişi ya da gruba aktarılma maksadıyla meydana getirilen herhangi bir konuyla ilgili çalışmalardır. İş yerinde yöneticilerinize veya astlarınıza karşı oluşturduğunuz bir bilgilendirme dosyası da sunum olarak kabul edilebilir, Herhangi bir dersle alakalı ön hazırlık mahiyetinde meydana getirdiğiniz çalışmalarda sunu olarak kabul edilebilir. Burada önemli olan Microsoft PowerPoint gibi bir programda yazılı ve görsel içeriklerin bir araya getirilmesi ve bunun ilgili gruba gösterilmesidir.
Hangi Programlarda Sunum Hazırlanır?
Pek çok farklı programlar bulunuyor olsa da dünyada sunumla alakalı kullanılan en yaygın program Microsoft PowerPoint‘tir. Konuyla alakalı farklı programların olduğu biliniyor olmasına rağmen, özellikle ülkemizde en yaygın program olduğu bilinmektedir. Hemen hemen tüm üniversitelerdeki sunumlarda bu dosya kullanılır.
Sunu Dosyası Hazırlama Hakkında Tüyolar
Merak ettiğiniz sunu dosyası hazırlama hakkında tüyolar konusuyla ilgili olarak birkaç noktaya değinmek istiyoruz. Açıkçası sunu dosyası hazırlarken en az seviyede metin kullanılması gerekmektedir. Çünkü fazla yazı insanların gözlerini yorar ve konuya karşı ilgilerini dağıtır. Bunun yerine görsellere ağırlık vermek ve görsellerin kullanılması neticesinde daha fazla dikkat çeken ve ilgiyi toplayan sunumlar hazırlanabilir. Bu iki kriter sunum hazırlama hakkındaki tüyoların en önemlileridir. Anlatılan dışında ise karşı tarafa aktarılması istenen bilginin son derece öz şekilde doğrudan paylaşılması gerekir. Dolayısıyla konuyu uzatıp giriş veya gelişme gibi çeşitli uzunca metinlere kesinlikle yer verilmez. İzleyicinin dikkatini toplamak maksadıyla görseller üzerinde birkaç cümlelik açıklamalar olabilir ki bunu da sadece okumak suretiyle yerine getirmeniz beklenmez. Sunum yapan kişinin orada yazan metni konuşmacı olarak açıklaması ve detaylandırılması beklenir. Hazırlarken çarpıcı görsellere yer verilmesi çok önemlidir. Böylelikle sizi dinleyen kitlenin dikkatini toplayabilirsiniz.
Tez Savunması ve Etkileyici Sunum
Konu bilimsel araştırmalar olduğunda jüri heyetini ikna etmeniz gerektiğini biliyorsunuz. Tez savunması ve etkileyici sunum konusuyla alakalı gerekli hazırlıkları yapmalı ve jüriyi mutlak suretle ikna etmelisiniz. Eğer jüriyi ikna edemezseniz tez savunma sürecinde başarılı olamayacaksınız ve onca emekle meydana getirdiğiniz çalışmanızın reddedilmesi veya düzenleme alması söz konusu olacaktır. Böyle bir durumla karşı karşıya kalmayı istemeyiz çünkü tekrardan tezle ilgili işlemler yapılması söz konusu olacaktır. Dolayısıyla tez savunma süreci sizin yaptıklarınızın onaylanması ve kabul edilmesi adına çok önemlidir. Bu çerçevede süreci ciddiye almalı ve ona göre önemli bir hazırlık yapmalısınız. Tezin başarılı şekilde savunulması öncelikli olarak bugüne dek yaptıklarınızla alakalı olacaktır. Devamında ise etkileyici sunum hazırlanması ve jüri heyetine karşı gösterdiğiniz performans belirleyici olur. Vasat bir çalışma hazırlamış olsanız dahi jüri heyetini ikna edebiliyorsanız konuyla alakalı başarılı atfedilmeniz mümkün olacaktır. Aksi durumda ise pek çok düzenleme alabilir ve tez yazması süreci ile alakalı belirli işlemleri tekrardan yapmak durumunda kalabilirsiniz bu gibi durumları önlemek adına tez savunma aşaması ve etkileyici sunum konusuyla alakalı gerekenleri yapmalı ve jüri heyetini mutlak suretle ikna edebilmelisiniz. Etkileyici sunum meydana getirmek için öncelikli olarak ortaya bir hedef konmalı ve bu hedefi tam olarak gerçekleştirecek şekilde süreç planı yapılmalıdır. Devamında ise içeriğinin planlaması aşamasına geçilir. İçerik planlaması ile alakalı düz metin şeklinde yazı yazmaktansa maddelenmiş imler şeklinde bir yer ortaya koymak okuyucu dikkatini çekecektir. Ana mesajlar ise kalın puntoyla ve doğrudan paylaşılır. Sunumla alakalı çeşitli programlar bulunduğundan dolayı bunlara dikkate alıp ilerlemek gerekmektedir. Aklınızda şöyle bir düşünce oluşsun ki sunum = görsel. Bu denli basite indirgenecek şekilde sunumlarda ağırlıklı olarak görsellere yer verilmesi çok önemlidir. Sunumda dikkat edilecek noktalardan birisi de görsellerle ortaya konulan yazıların birbiriyle uyum içerisinde olması gerekir. Dolayısıyla da buna uygun şekilde net okunan ve görsellerle uyum içerisindeki yazı tipleri kullanılması tavsiye edilir. Ayrıca sunum hazırladıktan sonra son aşamada birkaç kişiden görüş almak ve onların görüşlerine göre geri bildirimleri dikkate almak sureti düzenleme yapmak tavsiye edilir.
Tez Sunusu ve Anlatım
Çok kez vurgulandığı üzere bilimsel çalışmaların meydana getirilmesi artık tek başına yeterli kabul edilmiyor. Buna ek olarak savunma sürecinde tez sunusu ve anlatım konusuyla alakalı durumu da sağlıklı bir şekilde yönetmeli ve karşı tarafı ikna edebilmelisiniz. Elbette bunu yaparken bir PowerPoint sunusu hazırlamak ve bunu jüri karşısında okumak sizi başarılı kılmayacaktır. Tez yazma sürecini tamamlayan bir öğrenci olarak sürecin her aşamasına hakim olduğunuzdan dolayı bunu kısa ve öz şekilde sunum dosyanızda karşı tarafa aktarmalısınız. Ayrıca sadece orada ifade etmeniz yetmez, bunu görsellerle desteklemeli ve anlatımınızda bunların hepsini birden karşı tarafı ikna etmeye yönelik olmalıdır. Sürekli olarak bilgi paylaşıldığı üzere tez savunma süreci bir pazarlama aşaması gibi düşünülebilir. Siz yapacağınız pazarlama faaliyetleri ile adeta bir tüketici gibi düşündüğünüz danışmanı ve diğer üyelere ikna etmelisiniz. Onları ikna edebilmek içinse yeterli teknik bilgiye sahip olmanız gerekiyor. Tüm bunları bir araya getirmek suretiyle tezinizi hazırlama işlemini doğru şekilde yapmanız ve bunu da güzel şekilde anlatmanız gerekmektedir. Eğer ticari kaygı giden bir sunum yapıyorsanız mutlaka dinleyicilerin dikkatini çekecek şekilde özel bir giriş planlayın. Giriş kısmında yapılacaklarla ilgili bir ön bilgi vermek ve anlatılacaklar tamamlandıktan sonra da neler paylaşıldığı ile ilgili bir özet geçmek okuyucuların zihninde kalıcı o yer edinmek adına son derece önemli olacaktır. Sunumla alakalı yapılanları aceleye getirmeden birkaç gün arayla baştan sona kontrol etmek ve ciddi manada fikir verecektir. Hem çevremizden hem de sizin bu şekilde kontrol etmeniz neticesinde tez sunum hazırlama çalışması ile alakalı işlemleri sonuçlandırmanız mantıklı olacaktır. Sunum hazırladıktan sonra dikkate alınması gereken önemli noktalardan birisi de dinleyicilerin sorularını dikkate almaktır. Tez hazırlama süreci ile alakalı sunumu hazırlayan birisi iseniz zaten jüri de ya alan üyeler size sorular yöneltecektir. Bu sorulara sunum içerisinde yer alıp alması önemli olmaksızın dikkatli ve ikna edici bir şekilde yanıt vermenizi tavsiye edilmektedir.
